Algemene voorwaarden: het belang van de kleine lettertjes.

De algemene voorwaarden vormen het kader voor de relatie tussen u en uw klant en bevatten dus alle relevante bepalingen met betrekking tot de rechten en plichten van beide partijen. Zo leggen de algemene voorwaarden - onder meer - vast welke betalings- en facturatievoorwaarden ten aanzien van uw klanten gelden. U bent niet verplicht om algemene voorwaarden te hebben, maar het gebruik ervan brengt heel wat voordelen met zich mee. Het is dan ook niet verwonderlijk dat algemene voorwaarden een belangrijke rol spelen in het ondernemingslandschap. Hieronder leest u waarom algemene voorwaarden nuttig zijn.

U bespaart tijd

Ten eerste kunt u door het gebruik van algemene voorwaarden tijd besparen. U hoeft immers niet langer bij elke nieuwe overeenkomst te onderhandelen over de specifieke voorwaarden die zullen gelden. Indien u over algemene voorwaarden beschikt, zullen deze – in principe – van toepassing zijn op alle overeenkomsten die u sluit. Het proces van onderhandeling wordt hierdoor ingekort. De kostbare tijd die u dankzij het gebruik van algemene voorwaarden wint, kunt u investeren in nieuwe projecten om uw onderneming te laten groeien.

 U bent beschermd

Ondernemen brengt heel wat risico’s met zich mee. Algemene voorwaarden kunnen deze risico’s beperken. Zo kunt u uw aansprakelijkheid – in redelijke mate – beperken in uw algemene voorwaarden. Daarnaast kunt u ook bepalingen invoeren in verband met de risico- en eigendomsoverdracht, zodat u een moment kunt vastleggen waarop bepaalde risico’s naar uw klant worden overgedragen.

U en uw klanten genieten van zekerheid

Aangezien de algemene voorwaarden vooraf de rechten en plichten van beide partijen vastleggen, bieden ze een bepaalde zekerheid in de relatie tussen u en uw klant. Dankzij de algemene voorwaarden zijn zowel u als uw klant op de hoogte van de voorwaarden en het verdere verloop van de contractuele relatie. Bovendien zorgen goed opgestelde algemene voorwaarden ervoor dat u sterker staat in een eventuele gerechtelijke procedure. U zult namelijk in geval van conflict kunnen steunen op deze voorwaarden.

Conclusie

Aan de hand van algemene voorwaarden kunt u de spelregels van de overeenkomst vooraf bepalen. Op die manier kunt u heel wat problemen voorkomen. Wilt u uw onderneming beschermen, tijd winnen en zekerheid bieden voor uzelf en uw klanten? Dan zijn algemene voorwaarden een absolute must. Bovendien dragen ze bij aan de  professionele uitstraling van uw onderneming.

Let echter op voor de eventuele valkuilen die gebrekkig opgestelde algemene voorwaarden met zich mee kunnen brengen. Bovendien kunnen algemene voorwaarden die niet zijn afgestemd op de specifieke werking van uw onderneming voor problemen zorgen. Het is daarom belangrijk dat uw algemene voorwaarden opgesteld zijn in functie van de werking van uw onderneming en afgestemd zijn op uw concrete situatie.

Wil je een beroep doen op KMO Legal om je op juridisch vlak te ontzorgen?
Neem dan vrijblijvend contact op met onze KMO Legal Experts via: info@kmo-legal.be